¿Has enviado alguna vez un correo electrónico y, justo después, te has dado cuenta de que habías olvidado adjuntar un archivo, que faltaba información o que el destinatario no era el correcto?
Es una situación bastante habitual. La buena noticia es que Gmail dispone de una función que nos permite cancelar el envío durante unos segundos. Se llama «Deshacer el envío» y puede evitarnos más de un problema.
En este artículo vamos a ver cómo funciona y cómo podemos ampliar el tiempo disponible para reaccionar hasta un máximo de 30 segundos.
Cómo deshacer el envío de un correo en Gmail
Cuando enviamos un mensaje desde Gmail, aparece durante unos segundos una notificación en la parte inferior de la pantalla con el texto «Mensaje enviado» y la opción «Deshacer».
Para cancelar el correo solamente tenemos que pulsar esa opción antes de que desaparezca. Gmail detendrá el envío y volverá a abrir el mensaje como borrador, de modo que podremos corregirlo, añadir un archivo o eliminarlo definitivamente.
El proceso es muy sencillo:
- Redacta y envía el correo con normalidad.
- Localiza la opción «Deshacer» que aparece inmediatamente después del envío.
- Pulsa sobre ella antes de que termine el periodo de cancelación.
- El mensaje volverá a abrirse como borrador para que puedas modificarlo.
Esta función está disponible tanto en Gmail desde el ordenador como en la aplicación móvil. Eso sí, debemos actuar rápidamente: cuando desaparece la opción «Deshacer», ya no podremos recuperar el mensaje mediante esta función.
Cómo ampliar a 30 segundos el tiempo para cancelar un correo
Gmail permite elegir cuánto tiempo permanecerá disponible la opción «Deshacer». Podemos establecer un periodo de cancelación de 5, 10, 20 o 30 segundos.
Para configurarlo debemos hacerlo desde Gmail en un ordenador:
- Abre Gmail en el navegador.
- Pulsa el icono de la rueda dentada situado en la parte superior derecha.
- Selecciona «Ver todos los ajustes».
- Dentro de la pestaña «General», busca el apartado «Deshacer el envío».
- En «Periodo de cancelación del envío», selecciona 30 segundos.
- Baja hasta el final de la página y pulsa «Guardar cambios».
A partir de ese momento tendrás hasta 30 segundos para cancelar el envío de un mensaje. Puede parecer poco tiempo, pero suele ser suficiente para reaccionar cuando detectamos un error justo después de pulsar el botón «Enviar».
¿Se puede eliminar un correo cuando ya ha llegado al destinatario?
Conviene aclarar algo importante: la opción «Deshacer» no elimina un correo que ya lleva varios minutos u horas en la bandeja de entrada del destinatario.
En realidad, Gmail mantiene el mensaje pendiente durante el periodo de cancelación que hayamos configurado. Si pulsamos «Deshacer» dentro de ese margen, el envío se detiene. Una vez transcurrido ese tiempo, el correo se envía definitivamente y no podemos retirarlo de la cuenta de la otra persona.
Por ese motivo recomiendo configurar directamente el periodo máximo de 30 segundos. No afecta a la forma habitual de utilizar Gmail y nos proporciona un margen adicional para detectar un destinatario incorrecto, una errata o un archivo olvidado.
Un pequeño ajuste que puede evitar grandes problemas
Muchas aplicaciones que utilizamos a diario incorporan funciones útiles que pasan desapercibidas. A veces no necesitamos una herramienta nueva ni un proceso complicado: basta con conocer mejor las opciones que ya tenemos delante.
Con este tutorial comienzo una serie de contenidos breves sobre Gmail, Google, Instagram, vídeo y otras herramientas digitales. Pequeños trucos que pueden ayudarnos a trabajar con más seguridad, ahorrar tiempo y resolver situaciones cotidianas.
¿Conocías esta función de Gmail? Si tienes alguna duda o quieres proponer un tema para próximos tutoriales, puedes dejar un comentario o ponerte en contacto conmigo.
Gracias por leer este blog.
David Micó
CEO de Spot Valencia
www.spotvalencia.com